ОМО несет ответственность за мониторинг и оценивание грант-программов, проектов и деятельностей, поддерживаемых Агентством в рамках регионального плана и региональной операционной программы. ОМО проводит регульярные мониторинги поддерживаемых деятельностей для обеспечения использования ресурсов Агентства в соответствии с региональными планами и операционными программами и для достижения более целообразные, эффективные и продолжительные результаты. Кроме этого, ОМО преследует удачных выполнений проектов и деятельностей, поддерживаемых Агентством, контролирует их соответствие с законами и процедурами, интересуется с проблемами и потребностями пользующихся. Основные задачи ОМО:
- Мониторинг, проверка и оценивание поддерживаемых деятельностей и проектов и доклад результатов Испольнительному Органу и Организацию Государственного Планирования (ОГП),
- Сделать ожидаемые, среднесрочные и реализованные оценивания поддерживаемых деятельностей и проектов, оценить результаты деятельностей индикаторов и подготовить периодические доклады об этих,
- Оценить эффекты и результаты, уровень удачи выполняемых программ Агентства и деятельностей и проектов поддерживаемых Агентством в отношении развития региона,
- Обеспечение полезного и эффективного использования ресурсов Агентства в процессе выполнения проектов и деятельностей, которые поддерживаются финансовыми и техническими средствами Агентства,
- В координации с ОГП, содействовать для подготовки легальной и административной структуры мониторинга и оценивания финансовых и технических поддерживаний; для определения основных принципов и правил, объязательств, документарных стандартов и правил, которые должны соблюдаться грантополучателями,
- Координация информационной системы мониторинга, которая предназначена для мониторинга поддерживаемых проектов и деятельностей,
- Подготовить контракты, которые будут подписываться с грантополучателями, имеющими право получить поддержку от Агентства и имеющие активное участие в процессе заключения контракта,
- Сделать предварительный мониторинг проектов, если считается необходимым Генеральным Секретарем до процесса заключения контракта,
- Проверять точность данных контракта после его подписания, оценивать способность выполнения проекта грантополучателя и подготовить план действия для выполнения проекта вместе с грантополучателем, по анализам рисков и необходимостей проекта докладывать Генеральному Секретарю о пригодности и сумме предоплаты,
- Организовать обучения для грантополучателей по выполнению проектов и деятельностей, по методам покупки, по использованию информационной системы мониторинга и по докладам и.т.
- Помогать грантополучателям по решениям проблем, возникающим при выполнении проектов и деятельностей,
- Посещать грантополучателей проектов и деятельностей с целью мониторинга,
- Помогать проектам и деятельностям, которые уже в этапе выполнения, достигать назначенные цени, обеспечить соблюдения принципов и методов, правил и процедур и пунктов контракта,
- Заранее определить риски, принимать меры, исправить, улучшить, аннулировать контракт при необходимости,
- Оценить доклады и требования об оплате грантополучателей, платить оплаты вовремя, контролировать расходы,
- Собирать вопросы грантополучателей об их проектах и деятельностях и опубликовывать эти вопросы с ответами под заголовком Часто Задаваемые Вопросы (ЧЗВ) на веб сайте.
