Destek Birimi (DB)

Destek Birimi (DB) kendi içerisinde İdari Mali İşler, İnsan Kaynakları, Basın ve Halkla İlişkiler ve Bilgi İşlem fonksiyonlarının biraraya gelmesinden oluşmaktadır. Yönetsel ve idari anlamdaki temel sorumluluk ve işlemler destek personelince yürütülmektedir. DB’nin görev ve yetkileri şunlardır:

  • Ajansın her tür ödeme evrakını hazırlamak, kontrol etmek, arşivlemek, ödemeleri gerçekleştirmek, bütçe çalışmalarına katılmak,
  • Ajansın araç gereç ihtiyaçlarını tespit etmek ve teminini sağlamak,
  • Ajansın resmi ve özel kurumlara giden ve gelen yazışmalarının tasnifini ve havalesini yapmak, arşivini oluşturmak,
  • Ajansın insan kaynakları politikasını belirlemek, uygulamak, izlemek ve geliştirilmesini sağlamak,
  • Hizmet içi eğitim programlarını belirlemek ve uygulamak,
  • Ajansın personel alımı ile ilgili işleri yürütmek,
  • Ajansın tanıtım ve iletişimle ilgili her tür faaliyetini yürütmek,
  • Toplantı, seminer, fuar, konferans, sempozyum v.b. organizasyonları planlamak ve koordine etmek,
  • Medya takibi yapmak,
  • Ajansın basılı tüm kurumsal kimlik materyallerinin tasarımı, basımı, uygulaması ile ajansın görünürlüğünü sağlamak,
  • Ajansın bilgi işlem ihtiyaçlarının tespit etmek ve tedarik etmek,
  • Ajansın web sayfasını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak,
  • Ajansın tüm bilgisayar, yazıcı ve diğer donanım birimlerinin sorunsuz çalışmasını sağlamak, güncelliğini sağlamak ve bakımlarını yapmak,
  • Genel Sekreterin randevu ve ziyaret programını düzenlemek, gerekli iş takibini yapmak,
  • Kalkınma Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarının ön hazırlıklarını yapmak,
  • Genel Sekreterin gezi ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek,
  • Ajansta birimler arası iletişimi ve koordinasyonu sağlamak