計画管理班(PYB)
計画管理班は、PPKBによって用意された地域計画の管理運営を担当する。PYBは、申請の受理により支援プロジェクトや活動が明確にされ、申請者との間で契約が成立するまでの過程を担当する。PYBの業務及び権限は、次のとおりである。
*適用される援助メカニズムの全体的な枠組みを作る、また刷新する。
*支援プログラムにおいて、ガイドブックに明示されている枠内で、申請条件や評価基準を明らかにする。
*潜在的な供与金の受益者に向けて申請ガイドブックを作成し配布する。また、直接活動支援に対する申請案内は、機構のインターネットサイトで常に掲載する。
*提案を呼びかける広告に関し、宣伝材料を作成する（パンフレット、ポスター、新聞広告など）。
*提案の呼びかけを世間に知らせ、案件に関して情報提供する会合を開催する。
*プロジェクト支援を求める潜在的申請者に対して、プロジェクトを準備するための研修を実施する。
*潜在的申請者によってなされる質問を、機構のホームページの「よくある質問」コーナーに回答とともに掲載し、すべての人が同時に、また公平に情報を得られるようにする。
*プロジェクト申請を受理し、登録をする。
*必要があれば、提案の呼びかけに関して修正を行う。
*申請を評価検討する任務者の選出に関し、基準を明確にするとともに、選出過程で能動的に役割を果たす。
*独自の評価を行う者の功績に重きを置く。
*プロジェクト評価の手順を計画、管理する。
*評価委員会によって行われる最終評価結果が明らかにされ、理事会の承認を得た後、「供与を受ける権利を獲得した者と落選した者のリスト」を公表する。
*プロジェクト提案を行った申請者に、評価結果を理由とともに知らせる
*供与を受ける権利を獲得したプロジェクトの予算を、評価の見地から修正する。その件に関し、プロジェクト当事者に契約以前に知らせる。
*供与を受ける権利を獲得したプロジェクト当事者を、契約書に署名するために招集する。
*供与を受ける権利を獲得したプロジェクトの書類を、モニタリングおよび評価検討班に渡す。
