支援班(DB)
支援班では、管理・財政業務、人事、広報、情報処理の機能が一堂に会している。管理・運営的意味での基本的な業務や手続きは、支援職員によって行われている。DBの業務及び権限は、次のとおりである。
*機構のあらゆる支払い関係書類を作成し、点検し、支払いを実施するとともに、予算作成に参加する。
*機構の必要とする機材・材料を明確にし、それらを確保する。
*機構と公共および民間機関との間で取り交わされる文書の分類や送付を行い、文書庫を構成、管理する。
*機構における人事政策を明確にし、実践し、モニタリングして、その開発に貢献する。
*サービス向上のために、研修計画を立て実施する。
*機構の人事採用に関する業務を行う。
*機構の宣伝や通信に関する、あらゆる活動を推進する。
*会議、セミナー、見本市、講演会、シンポジウムなどの組織づくり計画とともに、連絡調整業務を行う。
*機構の名前入りのすべての印刷物や道具の創案をし、印刷を依頼し、機構の外観的な顕在化をはかる。
*機構の情報処理の必要性を明らかにし、調達する。
*ウェブ上で機構のホームページを作成し、刷新を行う。
*機構のすべてのコンピューター、印刷機、その他の機材が問題なく稼働するよう点検管理を行う。
*事務総局長の面談予約や出張計画を作成し、それに伴う必要な追跡業務を行う。
*開発諮問委員会や理事会の会合の事前準備を行う。
*事務総局長の出張および会議の組織化をはかり調整をする。
*機構のそれぞれの部署間での情報交換や協力体制作りを担当する。
