L’unità di Direzione della Programmazione è la parte responsabile di tutto il processo dalla direzione dei programmi regionali preparati da parte della PPKB. La PYB, nel concetto di tutto il supporto, è responsabile dal ricevimento delle domande alla definizione dei progetti/attività che hanno meritato di essere appoggoiate e dirige il processo sino alla firma dei contratti. Gli incarichi e le autorizziazioni della PYB sono come segue;
- Creare ed aggiornare la struttura generale del meccanismo applicativo dei sostegni da presentare,
- Identificare i requisiti per la domanda ed i criteri di valutazione all’interno della struttura definita nella guida nell’ordine dei programmi di sostegno,
- Preparare e distribuire le guide alla domanda orientate ai richiedenti potenziali del dono, predisporre continuamente la guida per programmi di sostegno diretto alle attività sul sito internet dell’Agenzia,
- Preparare i materiali di presentazione relativi all’annuncio dell’invito alle offerte competitive, (brochure, annunci sulle bacheche e sui gironali ecc.)
- Annunciare al pubblico l’invito alle offerte competitive del progetto ed organizzare le riunioni informative relative,
- Effettuare dei programmi di formazione sulla realizzazione di un progetto al favore dei richiedenti potanziali del sostegno,
- Pubblicare nell’area di “domande poste frequentemente (FAQ)” nel sito d’internet dell’Agenzia con le risposte relative alle domande dei richedenti potenziali al fine di provvedere delle informazioni al medesimo livello e momento per tutti,
- Ricevere le domande di progetto e fare le iscrizioni,
- Applicare, nel caso di necessità, le necessarie correzioni sull’annuncio di offerta,
- Definire i criteri di selezione dei giurati candidi che valuteranno le domande e praticare un ruolo attivo durante il processo delle selezioni,
- Misurare la prestazione dei giurati,
- Pianificare e gestire il processo della valutazione dei progetti,
- Pubblicare la “lista dei vincitori e non vincitori” determinata dopo le valutazioni finali da parte del comitatato e prossimamente approvata dal Consiglio di Amministrazione,
- Comunicare ai richiedenti le decisioni prese dopo le valutazioni con le relative motivazioni,
- Revisionare, alla luce delle valutazioni, il budget dei progetti vincitori che hanno meritato di ricevere il dono ed informare i progettisti prima del processo di contratto,
- Chiamare i progettisti vincitori a firmare il contratto
- Consegnare i documenti dei progetti vincitori all’Unità di Valutazione.
