iBD è responsabile per il controllo e per la valutazione dei programmi di concessione ed dei progetti e delle attività sostenute dall’Agenzia dentro la struttura del progetto regionale ed i programmi regionali operazionali. IDB fornisce il controllo regolare di attività di sostegno per assicurare l’uso di risorse dell’Agenzia in linea con i progetti regionali ed i programmi operazionali e conseguire più risultati efficienti, efficaci e sostenibili. Tratta anche attentamente col successo di realizzazione di progetti e con le attività sostenuti dall’Agenzia, la loro competenza con le leggi e le procedure, ed i problemi ed i bisogni di beneficiari. I doveri principali di IDB sono come segue:
Seguire, verificare e valutare le attività sostenute ed i progetti e la cronaca dei risultati per la Commissione Esecutiva e per il Sottosegretario di Organizzazione dello Stato (SOS).
Fare le valutazioni ex-palo, ex-ante, a metà trimestre delle progetta/attività sostenute, valutare i miglioramenti negli indicatori di prestazione e preparare le relazioni di valutazione periodiche.
Preparare le relazioni di valutazione di impatto di programmi compiuti e progetta/attività sostenute dall’agenzia, per analizzare gli impatti, i gradi di risultati e successo nella considerazione di sviluppo regionale.
Assicurare l’uso appropriato ed efficace di risorse dell’Agenzia nel processo di realizzazione di progetti e le attività, che sono dal punto di vista tecnico o finanziariamente sostenuti dall’Agenzia.
Nella coordinazione di SOS, contribuire alla preparazione della struttura legale ed amministrativa di controllo e alla valutazione di ai sostegni finanziari e tecnici; i principi fondamentali e le regole, le responsabilità, lo standarts di documenti, le regole legando dei beneficiari.
Coordinare il sistema informativo di controllo che è disegnato per controllare i progetti sostenuti e le attività.
Preparare i contratti che sarà firmato con i beneficiari che hanno qualificato per ricevere i sostegni dall’Agenzia e la partecipazione attiva nel processo contraente.
Fare le visite d’ex-ante e di controllo ai progetti se é determinato una necessità dal Segretario Generale prima del processo contraente.
La conferma della verità delle informazioni date nei contratti dopo che i contratti sono firmate; la valutazione della capacità di realizzazione di beneficiari e preparare una cartina stradale per la realizzazione dell’azione con i beneficiari; secondo la valutazione di rischio e bisogno di progetto, riferire al Segretario Generale sulla prefinanziamento ed la sua quantità.
Dare l’educazione ai beneficiari sui soggetti come le procedure di realizzazione di progetto/attività e conseguimento, l’uso di sistema informativo di controllo e la cronaca, ecc.
Assistere i beneficiari negli ostacoli ed i problemi sono accaduti nel processo di realizzazione di progetti/attività.
Fare le visite di controllo alle progetta/attività sostenute.
Assistere i progetti e le attività che sono sul palcoscenico di realizzazione per raggiungere gli obbiettivi previsti ed i bersagli, e continuare in conformità con le regole ed in conformità con i regolamenti ed il contratto.
Valutando i rischi, adottare le misure ed opera le azioni sulle revisioni di contratto, gli annullamenti, l’irregolarità ed il recupero dell’investimento quando è necessario.
La valutazione di relazioni narrativi/finali e le richieste per i pagamenti di beneficiari, assicura sui pagamenti di tempo, verificare le spese.
Compilare le domande di beneficiari sui loro progetti e sulle loro attività e pubblicare queste domande con le loro risposte nel web sotto il titolo di Domande Più Frequenti (DPF)
