L’Ufficio di Sostegno consiste nelle squadre del Costo di Fornire di Servizi nella Finanza, le Risorse Umani, le Relazioni di Stampa e Mezzi di Comunicazione ed i sistemi delle Tecnologie di Informazione. Tutti i servizi direttivi sono condotti dal personale di DB. I doveri principali di DB sono come segue:
-
Disporre e controllare tutto il tipo di documenti di pagamento nella relazione di preventivare ed i lavori finanziari.
-
Definire i bisogni di attrezzature dell’agenzia e fornirli.
-
Classificare e consegnare qualunque corrispondenza ricevuta ed inviata dalle istituzioni pubbliche ed private dell’Agenzia e documentarla.
-
Controllare e valutare le risorse umani e sviluppare la linea di condotta di risorse umani dell’Agenzia.
-
Determinare e realizzare i programmi di formazione di servizio.
-
Definire gli allenamenti e correre i programmi di educazione per il personale nell’Agenzia.
-
Compiere qualunque tipo di relazioni di promozione e pubblico-mezzi di comunicazione servizi di dell’Agenzia
-
Organizzare e coordinare qualunque tipo di riunioni, come le fiere, le conferenze, i simposi.
-
Seguire i mezzi di comunicazione per l’Agenzia.
-
Fornire la visibilità dell’Agenzia mediante tutto dei materiali di identità stampate, i documenti, gli altri materiali ecc.
-
Definire i bisogni del sistema informatica dell’Agenzia.
-
Sistemare le gestione di web dell’Agenzia.
-
Sistemare l’operazione di hardware nell’Agenzia.
-
Garantire il buon funzionamento e la manutenzione dei computer, dei stampanti e delle altre unità di hardware nell’Agenzia.
-
Organizzare l’organizzazione di calendario e dell’agenda del Segretario Generale
-
Fare i preparativi preliminari per le riunioni del Consiglio di Sviluppo e del Consiglio di Amministrazione.
-
Organizzare i viaggi e le organizzazioni di riunione del Segretario Generale.
-
Fornire la comunicazione tra le unità dell’Agenzia.
