Division d’Application de Programme est la division responsable de l’exécution des programmes régionaux préparés par la DPPC. DAP est responsable de l’application du processus entre la prise des demandes, la détermination des projets / activités éligibles au soutien financier et la signature des contrats avec les propriétaires de projets. Les fonctions et compétences de la DAP sont les suivantes :
* Former et réviser le cadre général du mécanisme de l’application des soutiens qui seront fournis,
* Déterminer les conditions de demande et d’évaluation dans le cadre du manuel prévu dans le contexte des programmes de soutien,
* Préparer et distribuer les guides de demande relatifs aux bénéficiaires potentiels de dons financiers,
* Publier continuellement le guide relatif aux applications de soutien direct d’activités sur le site internet de l’agence
* Préparer les matériels de promotion relatifs à l’annonce de l’appel à l’offre (brochures, affiches, annonces sur journaux, etc.),
* Annoncer l’appel à l’offre de projets au public, tenir des réunions d’information relative au sujet,
* Réaliser des formations concernant la préparation et rédaction de projets aux propriétaires potentiels de projets,
* Publier les questions posées par les propriétaires potentiels de projets avec leurs réponses sur la partie « Questions Fréquemment Posées » (QFP) du site de l’agence et permettre ainsi un accès en temps et niveau égal pour chacun,
* Accepter et enregistrer les demandes de projets,
* Réviser si nécessaire l’appel à l’offre
* Déterminer les critères de sélection des évaluateurs indépendants qui évalueront les projets, jouer un rôle actif dans le processus de sélection
* Evaluer la performance des évaluateurs indépendants,
* Planifier et administrer le processus d’évaluation de projets,
* Annoncer au public la liste des projets gagnants et perdants le droit au soutien financier après les évaluations finales faites par le Comité d’Evaluation et tels qu’approuvés par le Conseil Exécutif,
* Transmettre aux propriétaires de projets les décisions prises lors de l’évaluation ainsi que les motifs de ces décisions,
* Réviser le budget des projets gagnants en parallèle des commentaires d’évaluations et informer les propriétaires des projets à ce sujet avant le processus du contrat,
* Inviter les propriétaires de projets gagnants à signer le contrat,
* Transmettre les documents des projets gagnants à la Division de Surveillance et d’Evaluation.
