La DA est composée des fonctions de Finances, Ressources Humaines, Presse et Relations Publiques et de traitement de l’information technologique (IT). Les responsabilités et opérations fondamentales au sens administratif sont traitées par le personnel d’appui. Les fonctions et compétences de la DA sont les suivantes :
* Préparer, contrôler, archiver tous les documents de paiement de l’agence, réaliser les paiements et participer aux travaux de budget,
* Déterminer les besoins d’équipement et les fournir,
* Classer et transmettre les correspondances de l’agence faites avec le secteur public et privé,
* Déterminer, appliquer, suivre et développer la politique des ressources humaines de l’agence,
* Déterminer et exécuter les programmes de formation dans l’agence,
* Administrer les opérations de recrutement de personnel de l’agence,
* Administrer toutes les activités de promotion et de communication de l’agence,
* Planifier et coordonner les organisations de réunions, séminaires, d’expositions, de symposiums,
* Suivre la media,
* Assurer le design, le tirage et l’application de tous les matériels imprimés d’identité institutionnelle de l’agence,
* Déterminer et fournir les besoins d’IT de l’agence,
* Former et assurer la mise- à -jour de la page web de l’agence,
* Assurer la marche, la mise- à-jour et la maintenance des ordinateurs, imprimantes et toutes autres unités de fourniment,
* Arranger le programme de rendez-vous et de visites du Secrétaire Général et faire le suivi de travail nécessaire,
* Faire les préparations des réunions du Conseil de Développement et du Comite Exécutif, *Arranger les organisations de voyages et les réunions du Secrétaire General,
* Assurer la communication et la coordination entre les divisions.
