İDB es responsable de vigilar y evaluación de programas de beca y proyectos y de las actividades apoyadas por la Agencia dentro de la armazón del plan regional y programas operacionales regionales.İDB proporciona vigilancia regular de actividades de apoyo para asegurar el uso de recursos de la Agencia de acuerdo con planes regionales y programas operacionales y para lograr resultados más eficientes, efectivos y sostenibles. También trata estrechamente del éxito de implementación de proyectos y actividades apoyados por la Agencia, su competencia con leyes y procedimientos, y con los problemas y las necesidades de beneficiarios. Principales deberes de İDB son así:
- Vigilar, auditar y evaluar las actividades y los proyectos apoyados y presentación de los resultados a la Junta Directiva y Organización de Planificación Estatal,
- Hacer evaluaciones ex-apuesta, a medio plazo y ex-poste de proyectos/actividades apoyados, evaluando mejoras en indicadores del rendimiento y preparando informes periódicos de evaluación,
- Preparar los informes de evaluación de impacto de programas aplicados y proyectos/actividades apoyados por la agencia, para analizar impactos, grados de resultados y éxito en la consideración del desarrollo regional,
- Asegurar el uso apropiado y efectivo de recursos de la Agencia en el proceso de implementación de proyectos y actividades, que son técnicamente o financieramente apoyados por la Agencia,
- En la coordinación de SPO, contribuir a la preparación de armazón legal y administrativa de vigilancia y evaluación de apoyos financieros y técnicos; principios y reglas básicos, las responsabilidades, estandares de documentos, las reglas que atan a beneficiarios,
- Coordinar el sistema de información de vigilancia que es diseñado para vigilar los proyectos y las actividades apoyados,
- Preparar contratos que serán firmados con beneficiarios que han calificado para recibir apoyos de la Agencia y participación activa en el proceso contratante,
- Hacer visitas de vigilancia de ex-apuesta a proyectos si encontrado necesario por Secretario-General antes del proceso contratante,
- Confirmación de la verdad de la información dada en contratos después de que los contratos sean firmados, la evaluación de la capacidad de implementación de beneficiarios y preparar un mapa de carreteras para la implementación de la acción con beneficiarios; según el riesgo y la necesidad de evaluación de los proyectos, informando al Secretario-General acerca de la pre-financiación y su cantidad,
- Dar educación a beneficiarios en sujetos como implementación de proyecto/actividad y procedimientos de adquisición, el uso de sistema de información de vigilancia y cobertura, etc,
- Ayudar a beneficiarios en obstáculos y los problemas ocurridos en el proceso de implementación de proyectos/actividades,
- Hacer visitas de vigilancia a proyectos/actividades apoyados,
- Ayudar proyectos y actividades que están en la etapa de implementación para alcanzar objetivos previstos, y continúar en conformidad con reglas y regulaciones y el contrato,
- Valorar riesgos, adoptar las medidas; y acciones operadoras en enmiendas de contrato, las anulaciones, la irregularidad y el reembolso cuando es necesario,
- Evaluación de informes y peticiones narrativos/finales para pagos de beneficiarios, asegurando los pagos a la hora, auditando los gastos,
- Compilar preguntas de beneficiarios acerca de sus proyectos y actividades y publicar estas preguntas con sus respuestas en la web bajo el título de preguntas más frecuentes
