Mali Destek Programları çerçevesindeki projelerinizin yürütmesine ilişkin tüm sorularınızı idb@izka.org.tr mail adresine ya da izleme uzmanınıza ulaştırabilirsiniz. İzmir Kalkınma Ajansı tarafından bu sorulara sunulacak cevaplar belli aralıklarla burada yayımlanacaktır.
S1: Sözleşme imzalanması için en son tarihi nasıl hesaplarız?
C1: Sözleşmeler, başvuru sahiplerine yapılacak yazılı bildirimi müteakip en geç on gün içinde imzalanır. Başvuru sahibi davet mektubu kurumuna ulaştıktan sonra 10 gün içinde istenen belgeleri eksiksiz hazırlayıp sözleşme imzalamak üzere Ajansa başvurmalıdır.
S2: Sözleşme imzalanması için verilen son tarihten geç Ajansta olunursa, sözleşme imzalayabilir miyiz?
C2: İlgili süre zarfında sözleşme imzalamak üzere Ajansa başvurmayan veya sözleşme imzalamayacağını yazılı olarak bildiren başvuru sahipleri söz konusu destekten feragat etmiş sayılır.
S3: Proje hesabından nakit çekimindeki 1.000 TL’lik sınırında proje süresini mi, dikkate almalıyız?
C3: Hayır, Nakit çekimde her bir ay (takvim ayı) azami miktar 1.000 TL’dir.
S4: Projeyle ilgili ödemeleri internet bankacılığı kullanarak yapabilir miyim?
C4: Evet, kullanabilirsiniz.
S5: Elden harcamalarımız için proje hesabımıza bağlı başka bir hesap açtırabilir miyiz? Bu hesaba para aktarmak için kullandığımız banka masrafları uygun mudur?
C5: Hayır, proje harcamalarınız ve işlemleriniz için sözleşme aşamasında açılan proje hesabını kullanmalısınız.
S6: Başka para birimi ile ödemeler yapmak zorundayız. Bu durumda uygun maliyet Ajans tarafından nasıl hesaplanacaktır?
C6: Destek yönetmeliği gereği, ajans tarafından karşılanacak toplam uygun maliyetler belirlenirken, yararlanıcılar tarafından zorunlu olarak milli para birimi dışındaki yabancı para cinsinden yapılmış harcamalara ilişkin yabancı para cinsinden düzenlenmiş harcama belgeleri sunulması durumunda, bu belgelerdeki miktarlar belgenin düzenlenme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru esas alınmak suretiyle milli para birimine dönüştürülür ve dönüşüm sonucu hesaplanan tutarlar dikkate alınır.
S7: Proje için döviz hesabı açtırabilir miyiz?
C7: Evet, bildirim mektubu sunulması şartı ile, yararlanıcılar tarafından zorunlu olarak milli para birimi dışındaki yabancı para cinsinden yapılmış harcamalara ilişkin ödemelerde kullanılmak üzere yeni bir proje hesabı açılabilir.
S8. Projelerde tedarikçilerimize ödeme yapmak için her bir ödeme öncesi İZKA’dan onay alma zorunluluğu var mı?
C8: Proje hesabından yapılan ödemeler öncesi İZKA’nın onay vermesi şeklinde bir uygulama yapılamamaktadır.
S9: İdari maliyetleri proje hesabından nakit çekilerek harcanabilir mi?
C9: Hayır. Harcamalarınızı mümkün olduğu kadar banka transferleri aracılığıyla yapınız. Nakit çekimde her bir ay (takvim ayı) azami miktar 1.000 TL’dir.
S10. Proje kapsamında alınan ödemelerin muhasebeleştirilmesinde uygulanacak esaslar nelerdir?
C10: Alınan desteğin gider olarak muhasebeleştirilmesi önerilir. Bu açıdan alınan ödemelerin muhasebe kayıtlarında 600’lü hesaplara kaydedilmesi gerekmektedir.
S11: Çok sayıda çalışanı olan işyerlerinde proje personeline ait SGK ve Vergi kesintilerinin proje hesabından ödemesi nasıl gerçekleştirilir?
C11: Proje personeline ait kesintiler de yararlanıcı tarafından diğer çalışanlara ait yükümlülükler ile birlikte ödendikten sonra proje personeline ilişkin kısım proje hesabından bu sosyal güvenlik ve vergi ödemelerinin yapıldığı hesaba aktarılır.
S12. Bildirim mektubunun kabulü için şartlar nelerdir?
C12: Değişikliğin işlemin gerçekleşmesinden sonra en geç 10 gün içerisinde bildirilmiş olması, zeyilname gerektirecek bir değişiklik olmaması gerekmektedir. Ayrıca gerekçesi de Ajans tarafından uygun bulunmalıdır.
S13: Yeminli mali müşavirimizin faturası proje sonrasında kesilecek. Uygun olmayan maliyet olarak mı değerlendirilecek?
C13: Hayır. YMM harcamaları proje uygulama dönemi sonunda gerçekleştirilip uygun bulunan tek harcama türüdür.
S14: Harcama Teyit raporunda vadeli hesabımızda oluşan faizi gelir olarak gösterecek miyiz?
C14: Faiz gelirini Ajansa iade ettiğiniz için gelir olarak göstermeyiniz.
