Proje uygulaması esnasında kullanılacak olan dokümanlar projelerin izlenebilirliği açısından önemli belgelerdir. Destek almaya hak kazanan yararlanıcılar Ajans tarafından talep edildiğinde bütün dokümanları hazır bulundurmakla yükümlüdür. Ayrıca, denetçilerce kontrol edilmek üzere bütün dokümanları proje bitiminden sonra beş yıl boyunca arşivlenmesi gerekmektedir.
