IDB ist für die Überwachung und Bewertung von Förderprogrammen, Projekten und Aktivitäten, die von der Agentur im Rahmen der regionalen Planung und regionalen operationellen Programmen unterstützt werden verantwortlich. IDB bietet regelmäßige Überwachung der Unterstützung von Tätigkeiten um die Nutzung der Ressourcen der Agentur im Einklang mit den regionalen Plänen und operationellen Programmen und zur Erreichung effizienter, effektiver und nachhaltige Ergebnisse zu gewährleisten. Sie befasst sich darüber hinaus eng mit Erfolg der Umsetzung von Projekten und Aktivitäten die durch die Agentur, ihrer Kompetenz mit den Gesetzen und Verfahren sowie Probleme und Bedürfnisse der Empfänger unterstützt wird. Hauptaufgaben der IDB sind wie folgt:
- Überwachung, Prüfung und Bewertung der unterstützten Aktivitäten und Projekte und die Ergebnisse an den Vorstand und die Landesplanung-Organisation (SPO) berichten,
- Ex-ante-, Halbzeit-und Ex-post-Evaluierungen der geförderten Projekte / Aktivitäten machen, Bewertung der Verbesserungen in der Performance-Indikatoren machen und die Vorbereitung regelmäßiger Evaluierungsberichte.
- Vorbereitung von Berichten über die Folgenabschätzung der umgesetzten Programme und Projekte / Aktivitäten die durch die Agentur unterstützt werden, um die Auswirkungen, die Ergebnisse und Erfolge im Hinblick der regionalen Entwicklung zu analysieren.
- Gewährleistung einer angemessenen und effizienten Nutzung der Ressourcen der Agentur bei der Umsetzung von Projekten und Aktivitäten, die technisch oder finanziell von der Agentur unterstützt werde.,
- Bei der Koordinierung von SPO, Mitwirkung an der Vorbereitung der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen für die Begleitung und Bewertung der finanziellen und technischen Unterstützung, grundlegende Prinzipien und Regeln, Zuständigkeiten, Standarts von Dokumente, Vorschriften verbindliche Begünstigungen,
- Die Koordinierung der Überwachung der Informationssysteme, die für die Überwachung der geförderten Projekte und Aktivitäten konzipiert sind,
- Vertrags- Vorbereitung, die mit den Empfänger unterzeichnet werden, die sich qualifiziert haben, Förderung von der Agentur und der aktiven Teilnahme an der öffentlichen Prozess zu erhalten,
- Falls durch die Generalsekretärin als notwendig ersehen, Ex-ante-Kontroll- Besuche bei den Projekten vor öffentlichen Prozessen zu machen.
- Bestätigung der Wahrheit der in den Verträgen Informationen, die nach dem Vertragsabschluss gegeben sind; Bewertung der Umsetzung der Begünstigungen sowie die Ausarbeitung eines Fahrplans für die Umsetzung der Maßnahme mit den Begünstigungen nach der Risiko-und Bedarfsanalyse des Projekts, Berichterstattung an Generalsekretärs über die Vorfinanzierung und den Betrag.
- Unterrichtung der Begünstigten zu Themen wie Projekte / Maßnahmen, Umsetzung und Vergabeverfahren, die Verwendung von Monitoring-Informationen und der Berichterstattung usw.
- Unterstützung der Begünstigten für die Hindernisse und Probleme die bei der Umsetzung der Projekte / Aktivitäten auftreten,
- Kontrollbesuche machen um Projekte / Aktivitäten zu fördern.
- Unterstützung der Projekte und Tätigkeiten, die zur Durchführung der Phase um die vorgesehen Ziele und Vorgaben zu erreichen notwendig sind, und weiterhin in Übereinstimmung mit den Regeln und Vorschriften und dem Vertrag sind.
- Bewertung von Risiken, Annahme von Maßnahmen und operative Maßnahmen auf Vertragsänderungen, Annullierungen, Unregelmäßigkeiten und Pay-Rücken, wenn es notwendig ist,
- Die Bewertung der berichtenden/ Abschlussberichte und die Anträge auf Zahlungen der Begünstigten, die Gewährleistung auf Zeit Zahlungen, die Prüfung der Ausgaben,
- Zusammenstellung der Fragen der Begünstigten über ihre Projekte und Aktivitäten sowie die Veröffentlichung dieser Fragen und Antworten im Internet unter dem Titel “Frequently Asked Questions (FAQ)
