Das Förderbüro besteht aus Teams die für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Finanzen, Human Resources, Presse und Medien Verhaeltnisse und IT-Systeme zustaendig sind. Alle Management-Dienstleistungen werden von DB Personal durchgeführt. Hauptaufgaben der DB sind wie folgt:
- Organisation und Steuerung aller Art von Zahlungs- Dokumente in Bezug auf das Budget und finanzielle Werke,
- Definition von administrativen Notwendigkeiten und Unterstützung in Verbindung mit diesen,
- Klassifizierung und Einreichen einer Korrespondenz der Agentur und Dokumentierung jeder eingehenden und ausgehenden Korrespondenz,
- Entwicklung der Personalpolitik der Agentur sowie die Überwachung und Bewertung der Humanressourcen,
- Stellenvermittlung, wenn nötig,
- Definition und Ausführung von Trainings-und Schulungsprogrammen für die Mitarbeiter in der Agentur,
- Umsetzung jeder Art von Werbung und Öffentlichkeit- Medien-Beratung der Agentur,
- Organisation und Koordination jede Art von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Symposien, Vorstand / Entwicklungsrat- Sitzungen der Agentur,
- Medienüberwachung der Agentur
- Umgang mit der Sichtbarkeit der Agentur in allen seinen Identitäts- Materialien, Dokumenten, etc.,
- Umgang mit der IT-Systeme der Agentur,
- Der Umgang mit dem Web-Management der Agentur
- Der Umgang mit den Betrieb der Hardware in der Agentur,
- Der Umgang mit der Organisation des Zeitplans und der Agenda des Generalsekretärs
- Providing communication between the units of the Agency
